Regulamin Zajęć indywidualnych i grupowych
1.Organizatorem zajęć indywidualnych i grupowych dla dzieci i dorosłych jest Centrum Logopedyczno-terapeutyczne „Dogadać się” Katarzyna Czechowicz-Gołaszewska z siedzibą przy ul. Potockiego 143, 96-313 Budy-Grzybek, NIP 9482008713 Regon 147357969.
2.Zajęcia odbywają się stacjonarnie w Budach-Grzybek ul. Potockiego 143, domu pacjenta lub w miejscu wskazanym przez organizatora.
3.Zajęcia są płatne (zgodnie z cennikiem) lub bezpłatne np. w ramach dnia otwartego lub realizowanego projektu.
4.Usługi świadczone są na podstawie umowy (dotyczy długoterminowej terapii) lub na podstawie formularza zgłoszeniowego/zgody na usługę.
5.Zgłoszenie na zajęcia indywidualne lub grupowe odbywa się telefonicznie, osobiście lub przez przesłanie informacji na adres mailowy kczechowicz@gmail.com. Na życzenie Zgłaszającego organizator może przypominać o terminie spotkania SMS-em.
6.W przypadku płatności miesięcznych lub obejmujących kilka spotkań ilość zajęć w miesiącu jest ustalana zgodnie z grafikiem pracy terapeuty, na pierwszych zajęciach w danym miesiącu lub po wyczerpaniu wpłaconych środków.
7.Opłaty za terapię indywidualną lub grupową dokonywane są za cały miesiąc z góry (chyba że strony postanowią inaczej), zgodnie z wystawioną na dany okres fakturą. W przypadku pojedynczych zajęć opłata dokonywana jest najpóźniej w dniu zajęć. Płatności dokonuje się przelewem lub gotówką. Brak terminowych opłat skutkuje wstrzymaniem realizacji zajęć i udostępnieniem terminu osobom zainteresowanym. Informacje o zaległościach w dokonywaniu opłat oraz o utracie dotychczasowego terminu zajęć są przekazywane osobiście, wysyłane wiadomością sms, mailem lub przekazywane telefonicznie.
8.Rezygnacja z zajęć na okres lipiec-sierpień tzw. wakacji jest jednoznaczna ze zwolnieniem terminu zajmowanego dotychczas. Osoby zainteresowane wznowieniem zajęć we wrześniu zobowiązane są do ponownego zapisania się.
9.Zgłoszenie nieobecności trwającej co najmniej 4 kolejne zajęcia, przy założeniu spotkań jeden raz w tygodniu, oraz 6 nieobecności przy założeniu spotkań 2 razy w tygodniu, skutkuje zwolnieniem terminu i nie gwarantuje dostępności miejsca po upływie tego okresu.
10.Dane do przelewu:
CLT „DOGADAĆ SIĘ” KATARZYNA CZECHOWICZ-GOŁASZEWSKA
ul. Potockiego 143
96-313 Budy-Grzybek Pekao SA. 38 1240 3350 1111 0010 8460 1385 Tytułem: nazwisko i imię osoby zgłaszającej siebie lub dziecko na zajęcia, termin, rodzaj zajęć.
11.Jeżeli długotrwała nieobecność Uczestnika spowodowana jest pobytem w szpitalu lub uzdrowisku pkt 7-8 niniejszego Regulaminu nie są stosowane, pod warunkiem przedłożenia zaświadczenia lekarskiego.
12.Osoby uczestniczące w zajęciach, zarówno jako Uczestnicy jak i obserwatorzy, zobowiązani są do przekazania terapeutom informacji o swoim stanie zdrowia o ile jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa podczas prowadzonych zajęć i właściwej terapii.
13.Rozpoczynając terapię Zgłaszający wypełniają stosowne formularze, stanowiące integralną część umowy w formie aneksu np. dotyczące rodzaju usługi, ceny, wykonywania zdjęć i nagrań podczas zajęć, udziału dziecka w konkursach itp. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może w dowolnym momencie zostać cofnięte.
14.Udział osób trzecich w zajęciach jest możliwy ze wskazania terapeuty lub na uzasadniony wniosek rodzica/opiekuna po wcześniejszym ustaleniu terminu tego typu zajęć (nie później niż 6 dni przed zajęciami, w których ma uczestniczyć osoba trzecia,).
15.Udział rodzica/opiekuna w zajęciach nie jest obowiązkowy, chyba że Strony ustalają inaczej. Rodzic/opiekun uczestniczy w terapii na życzenie za zgodą terapeuty, pod warunkiem przyjęcia obowiązujących zasad, gwarantujących właściwy przebieg terapii i organizację zajęć.
16.W niektórych sytuacjach udział rodzica/opiekuna w zajęciach jest możliwy jedynie na wniosek rodzica/opiekuna, złożony nie później niż 6 dni przed zajęciami.
17.Uczestnicy, rodzice, opiekunowie zobowiązani są do poinformowania o nieobecności na zajęciach indywidualnych lub odwołania wizyty domowej, najpóźniej w dniu poprzedzającym planowane zajęcia, do godziny 20.00 (dotyczy zajęć realizowanych w godzinach 7.00 – 12.00) lub do godz. 9.00 w dniu zajęć (dotyczy zajęć realizowanych w godzinach 12.00 – 20.00). Odwołanie zajęć po wskazanym terminie skutkuje naliczeniem opłaty za zajęcia w wysokości 50 % wartości podstawowej. Brak odwołania zajęć skutkuje naliczeniem opłaty za zajęcia w pełnej wysokości.
18.Po oświadczeniu o rezygnacji strony dokonują ostatecznego rozliczenia w formie pisemnej (w terminie 7 dni od momentu przekazania ww. informacji).
19.Uczestnicy, rodzice, opiekunowie zobowiązani są do poinformowania o nieobecności na zajęciach grupowych, najpóźniej w dniu poprzedzającym planowane zajęcia, do godziny 20. Odwołanie zajęć po wskazanym terminie lub brak informacji o nieobecności skutkuje naliczeniem opłaty za zajęcia w pełnej wysokości.
20.Opłata za zajęcia indywidualne i grupowe, odwołane w ustalonym regulaminem terminie, przeniesiona zostanie na kolejny miesiąc (dotyczy opłat za więcej niż jedne zajęcia z góry), chyba że jest to ostatni miesiąc terapii Wówczas opłata zwracana jest w tym samym miesiącu przelewem na wskazany numer konta. W sytuacji zalegania z płatnościami zwrot jest pomniejszony o wartość należnej kwoty.
21.Uczestnicy, rodzice, opiekunowie nie ponoszą kosztów zajęć indywidualnych i grupowych, które nie odbyły się z powodu nieobecności terapeuty.
22.Zajęcia terapeutyczne odbywają się w terminach ustalonych z terapeutą. W przypadku spóźnienia się, zajęcia nie będą przedłużone.
23.Rodzice/opiekunowie uczestników zajęć zobowiązani są do punktualnego odbioru po zakończeniu zajęć osób będących pod ich opieką. W przypadku spóźnienia przekraczającego 15 minut w stosunku do godziny odbioru naliczeniem naliczona zostanie dodatkowa opłata w wysokości 50 % ceny zrealizowanych zajęć.
24.Rodzic/opiekun zobowiązuje się do regularnych ćwiczeń w domu, zgodnie z zaleceniami terapeuty oraz udziału w niezbędnych wskazanych konsultacjach (w tym u innych specjalistów). W przypadku niestosowania się do zaleceń terapeuta nie bierze odpowiedzialności za przebieg terapii i może podjąć decyzję o rezygnacji z prowadzenia zajęć.
25.Na jednorazową sesję terapeutyczną składa się zarówno praca z pacjentem, jak i krótkie omówienie zajęć z rodzicem. Omówienie postępów terapii odbywa się podczas konsultacji płatnych i bezpłatnych umawianych zgodnie z grafikiem.
26.Warunkiem rozpoczęcia konsultacji lub sesji online jest opłacenie zajęć przed ich rozpoczęciem (chyba, że strony ustalają inaczej) i nawiązanie połączenia z dowolnego urządzenia za pośrednictwem programu Skype (bezpłatny) z użytkownikiem o nazwie Katarzyna Czechowicz-Gołaszewska live:.cid.26c26d20555a1f8d w dniu umówionej konsultacji lub sesji. W przypadku wystąpienia problemów technicznych (np. brak prądu, zasięgu) konsultacja lub sesja jest przekładana na inny termin. Odwołanie zajęć – punkt 17.
27.Zajęcia realizowane w sesjach np. elektrostymulacja, turnus, szkolenie objęte są odrębnymi zgodami/umowami realizacji.
28.Przygotowanie dokumentów, dotyczących przebiegu terapii (trwającej lub zakończonej) lub zaświadczeń odbywa się wyłącznie na wniosek Rodzica/opiekuna (zgodnie z cennikiem lub bezpłatnie) w terminie 7-14 dni od złożenia wniosku.
Przygotowanie dokumentów typu opinia, diagnoza, opis po obserwacji odbywa się wyłącznie na wniosek Rodzica/opiekuna (zgodnie z cennikiem) w terminie 14 dni od zakończenia spotkań diagnostycznych.
- Podanie produktów żywnościowych lub leków następuje wyłącznie za zgodą rodzica/opiekuna.
- W sytuacji zdarzeń losowych typu skaleczenie, uderzenie, inne terapeuta postępuje zgodnie z zasadami udzielenia pierwszej pomocy. Rodzic zostaje poinformowany o zdarzeniu.
- W sytuacji wystąpienia zagrożenia życia i/lub konieczności wezwania pogotowia (np. w sytuacji utrzymującego się ataku padaczki/utraty przytomności) terapeuta jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Rodzica o zajściu i postępowaniu zgodnie z ustaloną indywidualnie procedurą.
- Osoba biorąca udział w zajęciach indywidualnych i grupowych wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z RODO.
- Obowiązują ogólnie przyjęte zasady bezpieczeństwa. W sytuacjach szczególnych rodzic/opiekun dostarcza arkusz postępowania na wypadek wystąpienia konkretnego zagrożenia (ewentualną zgodę/upoważnienie na podanie leków).
- Osobom przywożącym i odbierającym uczestników zajęć udostępniony jest podjazd przed budynkiem. Ww. osoby zobowiązane są do przestrzegania zasad kultury oraz zachowania spokoju. W przypadku powstania szkód (np. zniszczenie roślin ozdobnych podczas parkowania, celowe zniszczenie roślin ozdobnych, uszkodzenie bramy lub innego zaparkowanego już pojazdu podczas wjazdu/wyjazdu) odpowiedzialność finansową ponosi osoba dorosła oczekująca na uczestnika zajęć.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiana zostaje niezwłocznie podana do wiadomości klientów, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej CLT „Dogadać się” oraz poprzez doręczenie nowego Regulaminu Klientom.
- Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umowy. Brak akceptacji Regulaminu jest podstawą do rozwiązania/ nienawiązania współpracy.
aktualizacja 01.01.24